Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Bei Datenschutzfragen oder zur Ausübung deiner Rechte wende dich bitte an diese Kontaktadresse.

2. Website-Betrieb und Sicherheit

Die Website wird auf selbstverwalteter Serverinfrastruktur in Deutschland betrieben. Bei Verbindungen verarbeiten die beteiligten Server technisch notwendige Verbindungs- und Anfragedaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, Antwortstatus und die vom Browser übermittelten Angaben. Dies ermöglicht die Auslieferung und den Schutz vor Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht am sicheren und zuverlässigen Betrieb.

Am vorgeschalteten Reverse Proxy ist die Zugriffsprotokollierung deaktiviert. Die Website-Dienste führen technische Betriebs- und Fehlerprotokolle zur Fehlerbehebung. Diese werden größenabhängig rotiert: je Dienst höchstens drei Dateien mit jeweils 10 MB. Dafür ist keine feste Aufbewahrung in Tagen eingerichtet; ältere Einträge werden bei Erreichen der Größenbegrenzung ersetzt. Die Protokolle werden nicht für Werbeprofile verwendet.

Anfragebegrenzungen nutzen IP-bezogene Zähler vorübergehend im Arbeitsspeicher. Sie haben je nach Funktion Zeitfenster bis zu 15 Minuten. Abgelaufene Zähler werden bei nachfolgenden Anfragen entfernt, spätestens beim Prozessneustart. Diese Schutzdaten werden nicht mit der Aufrufstatistik zu Besucherprofilen zusammengeführt.

Schriftarten, Skriptbibliotheken, eigene Grafiken und Waffenmodelle werden von unserer Website geladen. Dafür erfolgt kein Abruf bei Google Fonts oder einem fremden Skript-CDN.

3. Anmeldung und Verwaltung über Discord

Wenn du „Mit Discord anmelden“ auswählst, wirst du zu Discord weitergeleitet. Nach deiner Autorisierung erhalten wir deine Discord-Benutzer-ID, deinen Anzeigenamen und die für die Zugangsprüfung benötigten Angaben zu Mitgliedschaft, Rollen und ausstehender Server-Verifizierung. Wir erhalten weder dein Discord-Passwort noch deine E-Mail-Adresse oder private Nachrichten. Der Zugriffstoken wird serverseitig für die laufende Sitzung verwendet.

Wir verwenden diese Angaben für den von dir angeforderten Mitgliederzugang und persönliche Funktionen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Prüfung von Zugriffsrechten und die Absicherung der Verwaltung beruhen zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ohne diese Angaben ist keine Nutzung der angemeldeten Funktionen möglich; die öffentlichen Seiten bleiben erreichbar.

Nur der Website-Besitzer kann über Warbot Mitglieder unseres Discord-Servers suchen und Website-Administratoren freigeben. Dabei werden Benutzer-ID, Benutzername und Server-Anzeigename abgerufen. Die Liste wird nicht öffentlich angezeigt. Für Freigaben und deren Nachvollziehbarkeit speichern wir Identität, Zeitpunkt und Erteilung bzw. Entzug der Berechtigung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sichere und nachvollziehbare Zugangsverwaltung). Diese Daten stammen aus Discord und der Entscheidung des Besitzers, auch wenn das betroffene Mitglied noch nicht auf der Website angemeldet war.

Discord ist ein eigenständiger Anbieter. Für Nutzer im EWR nennt Discord die Discord Netherlands B.V. als Verantwortlichen; Daten werden unter anderem in den USA verarbeitet. Einzelheiten und die von Discord beschriebenen Übermittlungsgarantien findest du in der Datenschutzerklärung von Discord ↗.

4. Steam-Verknüpfung, Spielkonto und Loadouts

Die Steam-Verknüpfung ist freiwillig und wird von dir im Profil gestartet. Steam bestätigt über OpenID die zugehörige SteamID64. Wir speichern die Zuordnung zu deinem Discord-Konto sowie den Zeitpunkt. Dein Steam-Passwort wird nicht an uns übermittelt. Die Zuordnung ermöglicht die nachfolgende Bestätigung deines Spielkontos und die Anzeige deines persönlichen Fortschritts.

Die zusätzliche Bestätigung deines WARDOGS-Spielkontos erfolgt nur, wenn du sie im Profil startest. Dabei wird die Steam-Anmeldebestätigung an das offizielle WARDOGS-Backend von BULKHEAD/Pragma weitergegeben. Aus der Antwort übernehmen wir die Spielkonto-ID; den zurückgegebenen Spiel-Token speichern wir nicht. Für das bestätigte Spielkonto fragen wir anschließend öffentlich verfügbare Fortschrittsdaten bei wardogs.tools ab (etwa Level, Rollen-XP, Cash und Kontowert). Dabei erhält die Quelle die Spielkonto-ID und die Verbindung unseres Servers, nicht deinen Discord-Zugriffstoken.

In der Loadout-Sammlung kannst du eigene Kits als private Entwürfe speichern. Erst nach deiner ausdrücklichen Veröffentlichung sind das Kit, dein Text und dein Discord-Anzeigename öffentlich. Bewertungen werden deiner Discord-ID zugeordnet, damit jedes Mitglied nur eine Stimme pro Loadout abgeben kann; andere Besucher sehen nur die Summen. Meldungen und Moderationsentscheidungen sind nur für berechtigte Website-Administratoren sichtbar. Du kannst Entwürfe löschen, Veröffentlichungen zurückziehen und deine Bewertung entfernen. Mit dem Löschen eines Loadouts werden auch seine Bewertungen und Meldungen entfernt.

Wir speichern persönliche Loadout-Einstellungen wie Rollenlevel, Budget und Ausrüstung unter deiner Discord-ID, damit sie nach einer erneuten Anmeldung verfügbar sind. Diese Verarbeitung sowie die von dir angeforderte Zuordnung und Statistik-Anzeige beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Du kannst Verknüpfungen im Profil entfernen. Dies löscht keine Konten oder bereits öffentlichen Daten bei Steam, WARDOGS oder anderen Anbietern.

Weitere Informationen: Datenschutz bei Steam / Valve ↗, Datenschutz bei wardogs.tools ↗. Beim Aufruf und der Anmeldung bei diesen Diensten gelten zusätzlich deren eigene Hinweise.

5. Aufruf- und Community-Statistiken

Unsere Website-Aufrufstatistik speichert ausschließlich Summen pro Tag und Seitenbereich. Sie setzt keine Analyse-Cookies, erstellt keine Besucherkennung und speichert in diesen Summen weder IP-Adressen noch Referrer. Wiederholte Abrufe sind daher Aufrufe und keine eindeutigen Besucher. Die technische Verarbeitung für die Zählung dient der Einschätzung der Nutzung und Verbesserung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die getrennte Sicherheitsprotokollierung ist unter Abschnitt 2 beschrieben.

Öffentlich verfügbare Spieler- und Community-Daten werden serverseitig insbesondere von Steam, MetaForge (metaforge.app), Wardog Servers (wardogservers.com, öffentliche Serverliste) und wardogs.tools abgerufen. Dazu können Spielernamen, öffentliche Konto-IDs, Rang, Rollenlevel und Spielwerte gehören. Auf der Spieler-Seite können diese öffentlichen Daten und daraus berechnete Verläufe erscheinen. Die Quellen erhalten bei solchen allgemeinen Abrufen keine Besucher-ID unserer Website. Diese Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Information der Spielgemeinschaft und Vergleich öffentlich bereitgestellter Spielwerte. Du kannst einer Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen.

Bei einer von dir gesendeten Störungsmeldung speichern wir Kategorie, optionalen Text und Zeitpunkt für bis zu 30 Tage. Ein aus der IP-Adresse abgeleiteter Prüfwert begrenzt Mehrfachmeldungen und wird nach einem Tag für die nächste Bereinigung vorgesehen. Zweck und Rechtsgrundlage sind die Erkennung von Störungen und der Schutz vor Manipulation nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Cookies, Browserspeicher und externe Inhalte

Notwendige Cookies ermöglichen Anmeldung und Sicherheitsprüfungen. Sie werden für die ausdrücklich angeforderte Funktion auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG verwendet. Die weitere Verarbeitung richtet sich nach den jeweils genannten DSGVO-Rechtsgrundlagen. Die Datenschutz-Auswahl ist jederzeit über „Datenschutzeinstellungen“ im Seitenfuß erreichbar.

Die Komfortspeicherung im Browser und externe Bilder sind standardmäßig deaktiviert. Wenn du sie freigibst, ist die Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit auf den Endgerätespeicher zugegriffen wird, § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Freigabe bleiben Einstellungen für die aktuelle Ansicht verwendbar. Die ausdrücklich gewünschten Loadout-Einstellungen in deinem angemeldeten Konto sind hiervon unabhängig.

Externe Profil- und Spielbilder von Steam/Valve oder Discord werden nur nach Freigabe geladen. Die Anbieter erhalten dabei deine IP-Adresse und technisch übermittelte Browserdaten. Andere Bildanbieter werden nicht automatisch freigeschaltet. Eigene Bilder und Modelle benötigen diese Freigabe nicht.

Das Discord-Widget auf der Community-Seite hat eine zusätzliche Zustimmung direkt am Widget. Erst danach wird eine Verbindung zu Discord hergestellt. Discord kann IP-Adresse, Browserdaten und gegebenenfalls Cookies oder andere Speicher verarbeiten. Diese Zustimmung gilt nur für den aktuellen Seitenbesuch. Mit „Widget deaktivieren“ oder „Nur notwendige Funktionen“ kannst du weitere Abrufe beenden.

Ein Widerruf wirkt für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit bereits erfolgter Verarbeitung. Bereits an einen externen Anbieter übertragene Daten werden dadurch nicht zurückgerufen. Externe Links, beispielsweise zu Discord, Steam oder YouTube, führen erst nach deinem Aufruf zum jeweiligen Anbieter.

Datenschutzeinstellungen öffnen

7. Speicherdauer und Löschung

Für die Wiederherstellung nach Fehlern und fehlgeschlagenen Aktualisierungen werden geschützte Sicherungskopien auf unserer selbstverwalteten Infrastruktur erstellt. Sie können die jeweils gesicherten Konto-, Einstellungs- und Verwaltungsdaten enthalten. Es besteht derzeit keine automatische Löschfrist für diese Sicherungskopien. Ihr weiterer Bedarf wird anhand der Wiederherstellbarkeit und noch erforderlicher Fehleranalysen beurteilt; nicht mehr benötigte Sicherungen sollen entfernt werden. Bei berechtigten Löschverlangen berücksichtigen wir auch Sicherungen und verhindern, dass bereits gelöschte personenbezogene Daten durch eine Wiederherstellung wieder dauerhaft in den laufenden Betrieb übernommen werden.

Für weitergehende Löschungen kannst du uns kontaktieren. Wir prüfen deine Berechtigung und berücksichtigen gegebenenfalls gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die erforderliche Sicherung konkreter Rechtsansprüche.

8. Empfänger, Ausland und Kontaktaufnahme

Zugriff auf nicht öffentliche Website-Daten haben der Betreiber und berechtigte Personen im jeweils erforderlichen Umfang. Website-Administratoren verwalten Inhalte, Bilder und aggregierte Aufrufstatistiken. Die Vergabe von Zugängen und Discord-Mitgliedersuche sind dem Besitzer vorbehalten. Technischer Serverzugriff ist gesondert geschützt.

Discord und Valve können Daten insbesondere in den USA verarbeiten. Beide Anbieter beschreiben in ihren oben verlinkten Datenschutzhinweisen unter anderem EU-Standardvertragsklauseln und das EU-US Data Privacy Framework als Übermittlungsmechanismen. Einzelheiten und Informationen zu den Garantien sind dort abrufbar. Externe Kontoanmeldungen und ausdrücklich aktivierte Inhalte sind deshalb keine ausschließlich lokale Verarbeitung.

Bei E-Mail-Kontakt verarbeiten wir Absenderadresse und Nachrichteninhalt zur Bearbeitung deiner Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei einem Bezug zur angeforderten Leistung, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die angegebene Kontaktadresse verwendet Gmail von Google; dadurch wird die Nachricht auch durch diesen E-Mail-Dienst verarbeitet. Bitte sende keine unnötigen sensiblen Angaben. Korrespondenz wird nach Abschluss gelöscht, soweit keine weitere Bearbeitung oder gesetzliche Aufbewahrung erforderlich ist.

Informationen zum E-Mail-Anbieter: Datenschutzerklärung von Google ↗.

9. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen. Wende dich dafür an die oben genannte E-Mail-Adresse; wir können eine angemessene Bestätigung deiner Identität benötigen.

Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort deines gewöhnlichen Aufenthalts oder eines vermuteten Verstoßes. Für den Betreiber ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit ↗ zuständig.

Es findet keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung über dich statt. Loadout-Vorschläge und Spielstatistiken sind spielbezogene Hilfen. Eine Ablehnung optionaler Funktionen hat keinen Einfluss auf den Zugang zu den übrigen Website-Funktionen.